İSALAJ / ULUSLARARASI İDARE HUKUKU VE İDARİ YARGI ULUSLARARASI SEMPOZYUMU

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak İsalaj Sempozyumu Organizasyon Komitesi tarafından, aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

2. KİŞİSEL VERİLERİN HANGİ AMAÇLA İŞLENDİĞİ

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Sempozyum bildiri başvurularının değerlendirilmesi
• Katılımcılarla iletişim kurulması
• Sempozyum programının oluşturulması
• Akademik ve bilimsel faaliyetlerin yürütülmesi
• İstatistiksel analiz ve raporlama
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

3. TOPLANAN KİŞİSEL VERİ TÜRLERİ

Sisteme girmiş olduğunuz aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad
• İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası
• Mesleki Bilgiler: Kurum, fakülte, bölüm, ünvan
• Akademik Bilgiler: ORCID numarası, bildiri içeriği
• Teknik Bilgiler: IP adresi, tarayıcı bilgileri

4. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, online başvuru formu aracılığıyla, rızanıza dayalı olarak ve otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetinin hukuki sebebi, açık rızanız ve meşru menfaatimizdir.

5. VERİLERİN PAYLAŞILDIĞI TARAFLAR

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Sempozyum organizasyon komitesi üyeleri
• Bilimsel değerlendirme kurulu
• Teknik destek sağlayıcıları
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurumları

6. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve yasal saklama yükümlülüklerimiz çerçevesinde, sempozyum sonrasında 3 (üç) yıl süreyle saklanacaktır. Bu süre sonunda verileriniz güvenli bir şekilde imha edilecektir.

7. KVKK KAPSAMINDA HAKLARINIZ

6698 sayılı KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. HAKLARINIZI KULLANMA YOLU

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden tarafımıza başvurabilirsiniz:

9. ÇEREZ POLİTİKASI

Web sitemizde, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve site performansını ölçmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler hakkında detaylı bilgi için Çerez Politikamızı inceleyebilirsiniz.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Bu aydınlatma metni, yasal düzenlemelerdeki değişiklikler veya uygulamalarımızdaki değişiklikler nedeniyle güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayınlanacaktır.

11. YÜRÜRLÜK TARİHİ

Bu aydınlatma metni 12.06.2025 tarihinde yürürlüğe girmiştir.

Yukarıdaki aydınlatma metnini okudum, anladım ve kişisel verilerimin belirtilen amaçlarla işlenmesine rıza gösteriyorum.